契約・手続きガイド
賃貸の更新・解約手続き完全マニュアル
解約通知の期限と書き方
「賃貸の更新ってどんな手続きが必要？」「引越しを決めたけど、いつまでに解約を伝えればいいの？」——賃貸住宅の更新・解約手続きは知らずにいると余分な費用が発生することもあります。このページでは、更新料の相場から解約通知の書き方まで、手続きの全体像をわかりやすく解説します。
1. 契約更新の基本と更新料の相場
賃貸契約の更新とは
賃貸借契約は通常2年間で締結されます。期間満了後も住み続ける場合は「更新手続き」が必要です。更新には大きく2種類あります。
| 種類 | 内容 | 費用 |
|---|---|---|
| 合意更新 | 貸主と借主が合意して新たに契約を締結する正式な更新 | 更新料＋事務手数料がかかることが多い |
| 法定更新（自動更新） | 更新手続きを行わないまま期間が過ぎた場合に自動的に更新される | 更新料が発生しない場合が多い |
更新料の相場
| 費用の種類 | 相場 | 備考 |
|---|---|---|
| 更新料 | 家賃1ヶ月分（0〜2ヶ月分） | 契約書に記載なければ不要 |
| 更新事務手数料 | 1〜2万円程度 | 不動産管理会社への報酬 |
| 保証会社更新料 | 家賃の10〜100%（年額） | 保証会社によって大きく異なる |
| 火災保険更新料 | 1.5〜2万円（2年分） | 更新と同時に再加入が多い |
⚠ 更新料は契約書で必ず確認を
更新料の有無・金額は契約書の特約条項に記載されています。「更新料なし」の物件も増えており、入居前に確認しておくとよいでしょう。
更新の流れ
更新2〜3ヶ月前
管理会社から更新通知が届く
契約書・更新料案内・継続or退去の意思確認書が送られてくることが多い。
更新1ヶ月前まで
継続 or 退去の意思を返答する
退去する場合はこのタイミングで解約通知を提出。
更新月
更新書類への署名・費用の支払い
更新料・保証会社更新料・火災保険の支払いを済ませる。
2. 解約手続きの流れと期限
解約通知は「何ヶ月前」に出すべきか
賃貸の解約には「解約予告期間」が設定されています。多くの契約では退去希望日の1〜2ヶ月前までに通知する必要があります。
| 予告期間 | よくある物件タイプ | 遅れた場合のリスク |
|---|---|---|
| 1ヶ月前 | 一般的なアパート・マンション | 1ヶ月分の家賃負担 |
| 2ヶ月前 | 一部のマンション・契約による | 2ヶ月分の家賃負担 |
| 3ヶ月前 | 定期借家・一部の高級物件 | 3ヶ月分の家賃負担 |
⚠ 予告が遅れると余計な家賃が発生！
例）退去希望日の2週間前に通知 → 1ヶ月前通知が必要な契約の場合、引越し後も約2週間分の家賃を支払う義務が生じます。引越しが決まったらすぐに契約書を確認しましょう。
解約手続きの全体スケジュール
退去1〜2ヶ月前（期限！）
解約通知書を管理会社へ提出
書面・メール・アプリなど、契約書に定められた方法で通知する。
退去2〜4週間前
引越し業者の手配・転出届の準備
転出届は引越し14日前から市区町村窓口で手続き可能。
退去前日まで
室内の清掃・荷物の搬出完了
入居時に撮影した写真と見比べながら清掃。修繕が必要な箇所は報告を。
退去当日
管理会社との退去立会い・鍵の返却
室内の状態を確認し、精算内容の説明を受ける。
退去後1〜2ヶ月以内
敷金の精算・返金
修繕費を差し引いた金額が返金される。明細を必ず確認。
3. 解約通知書の書き方とテンプレート
解約通知書の書式は管理会社から提供されることが多いですが、指定がない場合は以下のテンプレートを参考にしてください。
〇〇〇〇年〇月〇日
〇〇不動産管理株式会社 御中
解 約 通 知 書
私は下記物件の賃貸借契約を、以下の日程にて解約したく、ご通知申し上げます。
| 物件名・号室 | 〇〇マンション 〇〇号室 |
| 所在地 | 鹿児島県姶良市〇〇〇〇 |
| 退去予定日 | 〇〇〇〇年〇月〇〇日 |
| 解約理由 | 転居のため（一身上の都合） |
つきましては、退去立会いの日程等について、ご連絡いただけますようお願い申し上げます。
住所：〇〇〇〇
氏名：〇〇 〇〇 印
電話：000-0000-0000
氏名：〇〇 〇〇 印
電話：000-0000-0000
💡 提出方法の注意点
解約通知は書面（郵便）で提出するのが原則です。メール・電話の場合も可能ですが、「いつ通知したか」を証明できるよう、書面の控えや送信履歴を必ず保管してください。内容証明郵便を使うと確実です。
4. 解約時にかかる費用
| 費用 | 目安 | 発生する条件 |
|---|---|---|
| 短期解約違約金 | 家賃1〜3ヶ月分 | 入居後〇ヶ月以内の解約（契約書の特約による） |
| 余分な家賃 | 日割り〜1ヶ月分 | 予告期間に満たない解約通知 |
| 原状回復費用 | 内容による | 入居者の過失・故意による損傷がある場合 |
| 鍵の返却忘れ・紛失 | 1〜2万円 | 鍵を返し忘れた場合や紛失した場合 |
⚠ 短期解約違約金に注意
「入居後2年以内に解約した場合、家賃2ヶ月分の違約金を支払う」といった特約が契約書に含まれているケースがあります。引越しを検討し始めたら、まず契約書の特約条項を確認しましょう。
5. よくある質問
月の途中で退去した場合、家賃は日割りになりますか？
多くの契約では退去日までの日割り計算となります。ただし「月末まで家賃が発生する」契約もあるため、契約書を確認してください。
管理会社に連絡がつかない場合はどうすればよいですか？
電話・メール・書面など複数の方法で連絡を試み、その記録を残しておきましょう。解約通知の期日が近い場合は、内容証明郵便で送付すると通知した事実を法的に証明できます。
更新月に引越しをすると費用を抑えられますか？
更新月に退去すれば更新料の支払いを避けられます。ただし、引越しの繁忙期（3〜4月）と重なる場合は引越し費用が高くなるため、トータルコストで判断しましょう。